Αποθήκη-Αποθέματα

Η ενότητα περιλαμβάνει τη διαχείριση υλικών αποθήκης, καθώς και τα παραστατικά κινήσεων και ενδοδιακινήσεων αυτών για τρεις (3) αποθηκευτικούς χώρους.

Αποθηκευτικοί Χώροι (διαχείριση πολλαπλών)

Διαχείριση απεριορίστων αποθηκευτικών χώρων - απαιτείται η ενότητα Αποθήκη-Αποθέματα.

Υποκαταστήματα / Sites

Πλήρης παρακολούθηση υποκαταστημάτων ή λοιπών επιχειρησιακών κόμβων της επιχείρησης. Διάκριση παραστατικών και μοντέλων ενημέρωσης λογιστικής κατά υποκατάστημα, σύνδεση χειριστών, αποθηκευτικών χώρων και λοιπών παραμέτρων κατά υποκατάστημα.

Εναλλακτικά-Αντίστοιχα είδη

Παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας αρχείου εναλλακτικών κωδικών στα υλικά αποθήκης, καθώς και αυτοματοποιήσεις για τη γρήγορη ανεύρεση τους στα παραστατικά διακινήσεων. Η ενότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ενδεικτικά για τους εναλλακτικούς κωδικούς κατά χρώμα-μέγεθος, εναλλακτικές συσκευασίες, εναλλακτικά barcodes, σορτιμέντα και πλήθος άλλων εφαρμογών. Απαιτείται η ενότητα Αποθήκη-Αποθέματα.

Χρώμα-Μέγεθος

Παρακολούθηση έως τριών διαφορετικών  χαρακτηριστικών στα υλικά αποθήκης, με πλήρη διαχείριση αποθέματος ανά συνδυασμό χαρακτηριστικών και πλήθος στατιστικών και πληροφοριακών εργαλείων. Απαιτείται η ενότητα Αποθήκη-Αποθέματα.

Group Sets

Διαχείριση σύνθετων υλικών με πλήθος αυτοματισμών κατά τη χρήση τους σε συναλλαγές και διακινήσεις. Δυνατότητα δημιουργίας σετ ειδών αποθήκης, αλλά και σετ ειδών-υπηρεσιών (προϋποθέτει την ενότητα των υπηρεσιών), πλήρη παρακολούθηση τους κόστους κατά τις συνθέσεις τους με επιλογή αυτόματης παραγωγής παραστατικών σύνθεσης ή αποσύνθεσης κατά τη διακίνηση τους. Απαιτείται η ενότητα Αποθήκη-Αποθέματα.

Παρτίδες

Παρακολούθηση αρχείου παρτίδων (lot numbers) με πλήρη στοιχεία ημερομηνιών λήξης και αποθέματος, με δυνατότητα διακίνησης τους ανά γραμμή παραστατικών. Ιχνηλασιμότητα-καταγραφή ιστορικού κινήσεων παρτίδων. Απαιτείται η ενότητα Αποθήκη-Αποθέματα.

Θέσεις Αποθήκευσης (ράφια)

Παρακολούθηση θέσεων αποθήκευσης σε όλες τις διακινήσεις αποθεμάτων. Απαιτείται η ενότητα Αποθήκη-Αποθέματα.

Serial Numbers-Service

Παρακολούθηση σειριακών αριθμών σε όλες τις διακινήσεις, καθώς και ολοκληρωμένη διαχείριση διαδικασιών «service πάγκου». Παρέχεται επίσης η δυνατότητα χρήσης Φακέλου Υπηρεσιών (ή «Εντολής Εργασίας») για την παραλαβή ειδών, έλεγχο ισχύος εγγύησης, τοποθέτηση ανταλλακτικών και εκτέλεση εργασιών, καθώς και πλήρως αυτοματοποιημένες διαδικασίες έκδοσης παραστατικών κατά το πέρας της επισκευής. Επίσης, περιλαμβάνει αρχείο Υπηρεσιών διακεκριμένο του αρχείου υλικών αποθήκης με ειδική διαχείριση πρότυπου κόστους, καθώς και χρήση ανθρώπινων πόρων (τεχνικών) σε όλες τις πράξεις της εφαρμογής. Απαιτείται η ενότητα Αποθήκη-Αποθέματα.

Υπηρεσίες-Τεχνικοί

Παρακολούθηση αρχείου Υπηρεσιών διακεκριμένο του αρχείου υλικών αποθήκης, με ειδική διαχείριση πρότυπου κόστους. Επίσης περιλαμβάνει την χρήση ανθρώπινων πόρων (τεχνικών) σε όλες τις πράξεις της εφαρμογής.

Συναλλασσόμενοι

Διακριτά αρχεία για την μηχανογράφηση των σταθερών στοιχείων των συναλλασσόμενων (Πελάτες-Προμηθευτές-Χρεώστες-Πιστωτές). Αποτελούν Κεντρικές οντότητες της εφαρμογής που χρησιμοποιούνται σε όλες τις συναλλαγές της εμπορικής λειτουργίας (αγορές, πωλήσεις, εισπράξεις, πληρωμές, δαπάνες/ειδικές συναλλαγές).

Πωλήσεις

Κεντρική ενότητα για την διεξαγωγή της Εμπορικής Λειτουργίας των Πωλήσεων. Χρησιμοποιείται για την διαχείριση προσφορών, παραγγελιών, αποστολών, πωλήσεων, επιστροφών, πιστωτικών, ακυρωτικών κλπ. Προϋποθέτει τις ενότητες Αποθήκης (ή/και υπηρεσιών) και Πελατών.

Αγορές

Κεντρική ενότητα για τη διεξαγωγή της Εμπορικής Λειτουργίας των Αγορών. Χρησιμοποιείται για τη διαχείριση προσφορών, παραγγελιών, αποστολών, αγορών, επιστροφών, πιστωτικών, ακυρωτικών κλπ. Προϋποθέτει τις ενότητες Αποθήκης και Προμηθευτών.

Retail Business

Ενότητα διαχείρισης λιανικών πωλήσεων σχεδιασμένη για την κάλυψη αναγκών γρήγορης καταχώρισης.

Παρέχεται η δυνατότητα αναγραφής των στοιχείων του πελάτη επί της απόδειξης λιανικής, η εξόφληση των παραστατικών με το σύστημα των εισπράξεων με οποιοδήποτε μέσο πληρωμής (μετρητοίς, επί πιστώσει, με πιστωτική κάρτα κλπ.) καθώς και δυνατότητα διασύνδεσης με μηχανισμούς πιστωτικών καρτών. Η ενότητα διαθέτει επίσης αυτοματισμούς για τη διαχείριση προκαταβολών-παραγγελιών. Προϋποθέτει μόνο την ενότητα Αποθήκης (για λιανικές πωλήσεις σε «Άγνωστο Πελάτη Λιανικής») είτε και Πελατών (για λιανικές πωλήσεις σε συγκεκριμένες εγγραφές Αρχείου Πελατών).

Retail Pro

Διαμορφωμένη οθόνη λιανικών πωλήσεων με σύγχρονο interface και ευέλικτη οθόνη αφής. Παρέχει πλήρη λειτουργικότητα λιανικής, αλλά και ταχύτητα και ασφάλεια στις συναλλαγές, εξασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του καταστήματος. Παρέχεται η δυνατότητα διαχείρισης ταμείου (άνοιγμα-κλείσιμο), πληρωμών (μετρητά, πιστωτικές κάρτες, δωροεπιταγές), bonus cards, παρακολούθησης παραγγελιών και προκαταβολών, έκδοσης καρτών αλλαγής δώρου, ελέγχου τιμών ειδών, καταγραφής μη ολοκληρωμένων συναλλαγών κ.α. Διασυνδέεται με ταμειακές μηχανές, φορολογικούς εκτυπωτές, barcode scanners, μηχανήματα πιστωτικών καρτών, οθόνη πελάτη καθώς και ζυγιστικά συστήματα, και λειτουργεί -σε συνεργασία με το Soft1-, σε online και offline mode.

Loyalty Schemes

Ενότητα, η οποία διαχειρίζεται το Loyalty Marketing  των εταιριών, δηλαδή τις στρατηγικές επιβράβευσης  των πελατών τους μέσω παροχής κινήτρων. Διαχειρίζεται κάρτες μέλους για τη συγκέντρωση πόντων, καθώς και πολιτικές για την έκδοση δώρο-επιταγών ή την παροχή εκπτώσεων. Ισχυρός και ανοικτός μηχανισμός κατασκευής σύνθετων σεναρίων επιβράβευσης, ο οποίος χρησιμοποιείται για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών συλλογής πόντων και απόδοσης προνομίων συνεκτιμώντας οποιαδήποτε παράμετρο του συστήματος.

Ξένο Νόμισμα

Προϋποθέτει οποιαδήποτε ενότητα Συναλλασσόμενων (Πελάτες ή Προμηθευτές ή Χρεώστες ή Πιστωτές). Περιλαμβάνει αρχείο νομισμάτων και ισοτιμιών, καθώς και δυνατότητα χρήσης 3 νομισμάτων ανά Συναλλαγή (τοπικό, συναλλαγής, συναλλασσομένου), υπολογισμό συναλλαγματικών διαφορών, Intrastat & Vies. Διαθέτει αυτόματο μηχανισμό ενημέρωσης συναλλαγματικών ισοτιμιών.

Κοστολόγηση Εισαγωγών & Εξαγωγών

Προϋποθέτει τις ενότητες Αγορών ή Πωλήσεων και Ειδικών συναλλαγών. Αποτελεί ολοκληρωμένο μηχανισμό κοστολόγησης αποθεμάτων από εισαγωγές με τήρηση Φακέλου Εισαγωγής (ή Εξαγωγής), στον οποίο εκτελείται κοστολόγηση πολλαπλών παραστατικών (πολλά invoices στον ίδιο Φάκελο). Γίνεται συνδυασμένη χρήση με τη διαχείριση Δαπανών (Ειδικές Συναλλαγές) για τα έξοδα εισαγωγών και παρέχει τη δυνατότητα καταχώρησης  προβλέψεων εξόδων. Ο καταμερισμός του κόστους εισαγωγής γίνεται αυτόματα με ποικίλα κριτήρια (αξίας, βάρους, όγκου κλπ.). Περιλαμβάνονται, επίσης οι διαδικασίες Intrastat & Vies.

Business Units

Ανοιχτό μοντέλο απεικόνισης των οργανωτικών ή/και οικονομικών δομών της επιχείρησης. Τα Business Units μπορούν να χρησιμοποιηθούν από την εφαρμογή για την αποτύπωση αποτελεσμάτων και δεδομένων μεταξύ ανομοιογενών δραστηριοτήτων και τμημάτων της επιχείρησης. Κατά κανόνα χρησιμοποιούνται για να συγκεντρώσουν αποτελέσματα σε επίπεδο προϋπολογισμού και απολογισμού συγκεκριμένων λειτουργιών των επιχειρήσεων, αλλά και να συγκεντρώσουν ποιοτικά δεδομένα σε λειτουργικές δραστηριότητες που δεν παράγουν άμεσα οικονομικά αποτελέσματα. Το δυνατό σημείο της ενότητας είναι η συσχέτιση της με οποιαδήποτε αρχείο ή συναλλαγή της εφαρμογής όπως πωλήσεις, εισπράξεις CRM, πάγια, αποθήκη, δαπάνες, μισθοδοσία, πελάτες κλπ.  

Τιμολογιακές Πολιτικές Πωλήσεων & Αγορών

Ισχυρός μηχανισμός κατασκευής σύνθετων σεναρίων Τιμολογιακών Πολιτικών (Αγορών ή Πωλήσεων), ο οποίος χρησιμοποιείται για την αυτοματοποίηση της εφαρμογής των συμφωνημένων τιμών, εκπτώσεων και δώρων στα Παραστατικά Αγορών ή Πωλήσεων αντίστοιχα. Ανοικτά μοντέλα διαμόρφωσης εμπορικών πολιτικών με δυνατότητα συνεκτίμησης οποιονδήποτε παραμέτρων της εφαρμογής. Απεριόριστη σύνδεση και ιεράρχηση σεναρίων για περιορισμένα, διακοπτόμενα ή αόριστα χρονικά διαστήματα.

Πιστωτικές πολιτικές-Credit Control

Ενότητα που προϋποθέτει την ενότητα Πωλήσεων ή Αγορών ή Δαπανών /ειδικών συναλλαγών. Προσφέρει ισχυρό μηχανισμό δημιουργίας σεναρίων πιστωτικού ελέγχου με συμμετοχή πλήθους υπολογιζόμενων αριθμοδεικτών και παραμέτρων. Τα σενάρια ελέγχων έχουν τη δυνατότητα να εφαρμόζονται επιλεκτικά σε συγκεκριμένες κατηγορίες παραστατικών, αλλά και τρόπων πληρωμής και να εφαρμόζουν αυτόματα προειδοποιήσεις, απαγορεύσεις, ερωτήσεις, αλλά και διαδικασίες εγκρίσεων κατά την καταχώρηση Παραστατικών. Με δυνατότητα ενεργοποίησης των ελέγχων.

Μέσα (Resources)

Ιδανική ενότητα για τη μηχανογράφηση οχημάτων, συστημάτων μηχανογράφησης (laptops, κινητών), αιθουσών, προσώπων και λοιπών «μέσων» της επιχείρησης. Συσχέτισή τους με οποιαδήποτε πράξη της εφαρμογής σε επίπεδο  γραμμής παραστατικών (πωλήσεις, δαπάνες κλπ.) και δυνατότητα άντλησης δεδομένων και αποτελεσμάτων από όλα τα υποσυστήματα της εφαρμογής κατά μέσο ή ομάδα μέσων. Δυνατότητα διασύνδεσης των μέσων με τις ενότητες των παγίων και των έργων, αλλά και με την ενότητα του CRM για την παραγωγή ημερολογίων μέσων.

Γεωγραφικά σημεία

Ανεξάρτητη ενότητα με σκοπό τη μηχανογράφηση συγκεκριμένων τοποθεσιών (σημείων), σταθερών ή κινητών - όχι απαραίτητα «διευθύνσεων» (συναλλασσομένων, υποκαταστημάτων ή αποθηκευτικών χώρων). Μεγάλη ποικιλία εφαρμογών, με ή χωρίς τα customization tools, και εξαιρετικές προοπτικές σύνδεσης του σχετικού αρχείου με συστήματα τηλεματικής ή/και GIS. Έχει ήδη χρησιμοποιηθεί για δομημένη καταχώρηση λιμένων, αεροδρομίων, τουριστικών προορισμών, σημείων τροφοδοσίας, πόστα φύλαξης κλπ.

Διαχείριση Εγκρίσεων

Χαρακτηρισμός παραστατικών κατά φάση, διαδικασία, προτεραιότητα και ολοκληρωμένος μηχανισμός εγκρίσεων σε όλα τα στάδια. Καθορισμός χρηστών ή ομάδων χρηστών που μπορούν να εγκρίνουν σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, καθορισμός της προτεραιότητας που θα έχουν τα παραστατικά προς έγκριση (χαμηλή, υψηλή), καθώς και δυνατότητα καθορισμού συγκεκριμένων συνθηκών  εκτέλεσης των σεναρίων εγκρίσεων βάσει παραμέτρων του συστήματος.

Εγκαταστάσεις-Συμβάσεις

Πολυχρηστική ενότητα, προϋποθέτει Πελάτες και Αποθήκη. Κατά κανόνα καλύπτει περιπτώσεις φυσικών εγκαταστάσεων (πχ. hardware, software, μηχανημάτων, οχημάτων, κλπ.) σε πελάτες για τις οποίες απαιτείται ολοκληρωμένη εικόνα τρέχουσας κατάστασης, ιστορικού κινήσεων, επισκευών, φακέλου υπηρεσιών, συνδρομητικών υπηρεσιών επ’ αυτών κλπ. Ιδεώδες module για απορρόφηση «περιφερειακών» προγραμμάτων με αντικείμενο τη διαχείριση συμβάσεων επί συσκευών, αλλά και τεράστια ποικιλία λοιπών λογικών χρήσεων. Επίσης συγκεντρώνει στοιχεία από άλλες ενότητες (Υπηρεσιών, Φακέλων Υπηρεσιών, Ενεργειών Τεχνικών κλπ.) και κατά κανόνα απεικονίζει συμβάσεις έργου ή ειδικές συμφωνίες.

Ομάδες Εταιριών

Ενότητα που περιλαμβάνει την χρήση κοινών οντοτήτων της εφαρμογής σε επίπεδο πολλών εταιριών, καλύπτοντας μεγάλο εύρος επιχειρηματικών αναγκών. Οι Soft1 οντότητες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ή να εξαιρεθούν  από τις Ομάδες Εταιρειών είναι: Πελάτες ,Προμηθευτές, Χρεώστες, Πιστωτές, Είδη Αποθήκης, Υπηρεσίες, Χρεοπιστώσεις, Επαφές,  Έργα. Παρέχεται επίσης η δυνατότητα επιλογής εταιρίας κατά την καταχώριση παραστατικών καθώς και η αποτύπωση των στατιστικών δεδομένων της εφαρμογής επί συνόλου εταιριών ή εταιριών επιλογής.

Multilingual: Αγγλικά

Λειτουργία του Soft1 με οθόνες, εργασίες και μηνύματα στην Αγγλική γλώσσα.

Multilingual Data Management

Ενότητα που καλύπτει τις απαιτήσεις διαχείρισης πολυγλωσσικών δεδομένων κάθε σύγχρονης επιχείρησης που δραστηριοποιείται εμπορικά σε περισσότερες από μία χώρες. Παρέχει στους Soft1 χρήστες όλων των χωρών, τη δυνατότητα να λειτουργούν σε μια κοινή βάση, επιτρέποντας τη διαχείριση των δεδομένων που χρειάζονται καθημερινά (π.χ. Πελάτες, Προμηθευτές, Είδη Αποθήκης, Παραστατικά) σε όλες τις προκαθορισμένες γλώσσες. Η πολυγλωσσική διαχείριση των δεδομένων περιλαμβάνει τόσο την καταχώριση, όσο και την εμφάνιση των σχετικών δεδομένων σε περισσότερες γλώσσες. Η εμφάνιση περιεχομένου σε περισσότερες γλώσσες, μπορεί να εφαρμοστεί σε αλφαριθμητικά καθώς και προσαρμοσμένα (custom) πεδία του Soft1, custom ευρετήρια, οθόνες εργασίας, φόρμες εκτύπωσης, πίνακες, objects, αλλά και σε περιοχές που υποστηρίζουν κείμενο HTML (όπως το body ενός email).

Γενική Λογιστική

Ολοκληρωμένη και αυτοτελής ενότητα τήρησης βιβλίων Γ’ Κατηγορίας, πλήρως συμβατή με Κ.Φ.Α.Σ και Ε.Λ.Π. Η ενότητα δέχεται εγγραφές από όλες ανεξαιρέτως τις λοιπές ενότητες της εφαρμογής με μηχανισμό «γέφυρας» που λειτουργεί είτε on line, είτε batch - αναλόγως ρύθμισης που επιφέρει ο χειριστής στις παραμέτρους κάθε παραστατικού.

Περιλαμβάνει λογαριασμούς, άρθρα, πρότυπα άρθρα, ανάλυση δεδομένων εμπορικής διαχείρισης, άρθρα αναμόρφωσης, θεωρημένες και λοιπές λογιστικές εκτυπώσεις, Έντυπα (Φ.Π.Α., Δηλώσεις Εισοδήματος), Οικονομικές Αναφορές (Ισολογισμός, P & L, Balance Sheet).

Πάγια

Αυτοτελής ενότητα για Διαχείριση Παγίων, Υπολογισμό Αποσβέσεων και Εκτυπώσεις. Στο αρχείο παγίων παρακολουθούνται τρεις (3) διαφορετικοί συντελεστές αποσβέσεων (Λογιστικών, Εναλλακτικών, Ε.Λ.Π. & Δ.Λ.Π.). Περιλαμβάνει εγγραφές Πράξεων Παγίων (Αγορές, Πωλήσεις, Επεκτάσεις, Κέρδη, Ζημίες, Αποσβέσεις), οι οποίες ενημερώνουν Έσοδα- Έξοδα, Γενική και Αναλυτική Λογιστική.

Έσοδα-Έξοδα

Αυτοτελής ενότητα για διαχείριση Βιβλίων Β’ Κατηγορίας. Η ενότητα δέχεται εγγραφές από όλες ανεξαιρέτως τις λοιπές ενότητες της εφαρμογής με μηχανισμό «γέφυρας» που λειτουργεί είτε on line, είτε batch - αναλόγως ρύθμισης που επιφέρει ο χειριστής στις παραμέτρους κάθε παραστατικού. Περιλαμβάνει λογαριασμούς, παραστατικά εσόδων, παραστατικά εξόδων, πρότυπων εγγραφών, θεωρημένες και λοιπές λογιστικές εκτυπώσεις, Έντυπα (Φ.Π.Α., Δηλώσεις Εισοδήματος).

Εισπράξεις-Πληρωμές

Ενότητα που προϋποθέτει την ενότητα Πελατών ή Προμηθευτών, αν και συνήθως συμμετέχει σε έναν ευρύτερο συνδυασμό ενοτήτων Εμπορικής Διαχείρισης. Διαχειρίζεται το μηχανισμό εισπράξεων μετρητών της επιχείρησης, αλλά κατά κανόνα «εμπλουτίζεται» με την Ενότητα Αξιογράφων ή/και Πιστωτικών Καρτών.

Περιλαμβάνει πλήθος αυτοματοποιήσεων και αλλά και εργασίες όπως η εργασία προγραμματισμού πληρωμών, που χρησιμοποιείται για τον αυτόματο προγραμματισμό και εξόφληση ανοιχτών παραστατικών προμηθευτών και πιστωτών βάσει ημερομηνίας διακανονισμών.

Αξιόγραφα

Βασική ενότητα που προϋποθέτει την ενότητα Εισπράξεων ή Πληρωμών. Επεκτείνει τις δυνατότητες των ενοτήτων αυτών με τη συμμετοχή Αξιόγραφων στα οποία γίνεται πληρέστατη διαχείριση: κινήσεις, καταστάσεις, μερικές εξοφλήσεις, ληξιάρια, χαρτοφυλάκια κλπ.

Εάν υπάρχει και η ενότητα Χρηματικών Λογαριασμών-Ταμείων, τότε η παρακολούθηση εκχωρήσεων, καταθέσεων και λοιπών πράξεων με την Τράπεζα συνεχίζεται με πλήρη ανάλυση καθώς οι σχετικές κινήσεις εμφανίζονται στις καρτέλες των Τραπεζικών Λογαριασμών. Με χρήση της ενότητας των Χρηματικών Λογαριασμών-Ταμείων δίδεται επίσης η δυνατότητα παραγωγής μηχανογραφημένων επιταγών.

Ειδικές Χρεοπιστώσεις

Πολυχρηστική ενότητα που προϋποθέτει την ενότητα Πελατών ή Προμηθευτών (ή Χρεωστών ή Πιστωτών). Αντιμετωπίζει με γενικό τρόπο οποιαδήποτε πράξη των συναλλασσομένων που δεν καλύπτεται από τις συνήθεις συναλλαγές (Αγορών, Πωλήσεων, Εισπράξεων, Πληρωμών, Εμβασμάτων). Η σημαντικότερη χρήση της ενότητας είναι η εξαιρετική διαχείριση Δαπανών («χρεοπιστώσεων») που ενοποιεί και συσχετίζει την παρακολούθησή τους με οποιαδήποτε άλλη ενότητα της εφαρμογής (Εισαγωγές, Έργα, Μέσα, Εγκαταστάσεις, Παραγωγή, Πωλητές, Εργαζόμενοι,).

Δημιουργεί μαζικά παραστατικά ειδικών συναλλαγών Προμηθευτών/Πελατών με βάση έξοδα που περιέχονται σε παραστατικά Αγορών/Πωλήσεων, συναλλαγματικές διαφορές, παραστατικά τόκων κλπ.

Χρηματικοί Λογαριασμοί-Ταμεία

Ενότητα που κατ’ ελάχιστον προϋποθέτει την ενότητα Πελατών ή Χρεωστών ή Προμηθευτών ή Πιστωτών. Παρέχει τη δυνατότητα αναλυτικής διαχείρισης Ταμειακών και Τραπεζικών Λογαριασμών με καρτέλες και οικονομικά στοιχεία και συσχέτισής τους με οικονομικές συναλλαγές. Παρέχεται η δυνατότητα παρακολούθησης διαφόρων τύπων λογαριασμών  (Λογαριασμών Τραπέζης, όψεως, δανείων, προθεσμίας, εγγυήσεων, πιστωτικών καρτών κλπ.). Δυνατότητα παρακολούθησης κλεισίματος ταμείου ημέρας.

Η ενότητα, αν και στην πράξη συνήθως «συμπληρώνει» τις ενότητες Εισπράξεων και Πληρωμών, ωστόσο δεν τις προϋποθέτει.

Συμψηφισμοί Συναλλασσόμενων

Ενότητα που προϋποθέτει την ενότητα Πελατών ή Προμηθευτών. Εκτελεί συμψηφιστικές πράξεις μεταξύ Πελατών ή Προμηθευτών, αλλά και μεταξύ Πελατών και Προμηθευτών.

Open Item (Αντιστοιχήσεις)

Ενότητα που επιτρέπει τη συσχέτιση Εισπράξεων με Χρεώσεις και Πληρωμών με Πιστώσεις. Δίνει δυνατότητα μερικής ή πλήρους κάλυψης απαιτήσεων ή οφειλών  και αποτελεί τη βάση μιας σειράς εκτυπώσεων για Ανεξόφλητα Παραστατικά. Ο μηχανισμός συσχέτισης λειτουργεί επιπλέον ως γέφυρα πληροφοριών μεταξύ Πωλήσεων-Εισπράξεων (ή Αγορών-Πληρωμών) και προσφέρει μια σειρά πληροφοριών (όπως Υπόλοιπα, Χρόνοι Αποπληρωμής, Ηλικίες Υπολοίπων, Μέσοι χρόνοι αποπληρωμής, κλπ.) κατά Πωλητή, Business Unit, Υποκατάστημα, Εγκατάσταση, Έργο κλπ., χωρίς να απαιτούνται σχετικοί χαρακτηρισμοί κατά την είσπραξη. Προϋποθέτει τις ενότητες των Πωλήσεων ή Αγορών ή Δαπανών / ειδικών συναλλαγών και τις αντίστοιχες ενότητες Εισπράξεων και Πληρωμών.

Πιστωτικές Κάρτες

Ενότητα που προϋποθέτει την ενότητα Εισπράξεων ή Πληρωμών. Επεκτείνει τις δυνατότητες των ενοτήτων αυτών με τη συμμετοχή Πιστωτικών Καρτών, στις οποίες γίνεται πλήρης ανάλυση. Διαχειρίζεται την παρακολούθηση πιστωτικών καρτών ανά τράπεζα και ανά μηχανή καρτών, τις δόσεις των πιστωτικών καρτών (ληξιάριο δόσεων), καθώς και την αυτόματη εξόφληση τους.

Διακανονισμοί & Δόσεις

Ενότητα που προϋποθέτει την ενότητα Πωλήσεων ή Αγορών και που επεκτείνει τις δυνατότητες των «Τρόπων Πληρωμής» που περιέχονται default στην εφαρμογή. Επιτρέπει να κατανεμηθεί το εξοφλητέο ποσό σε τακτή ή άλλη περιοδικότητα με διάφορους κανόνες και να δημιουργηθεί η απαίτηση (εισροές) ή η υποχρέωση (εκροές) σε συγκεκριμένες ημερομηνίες.

Απεικονίζει, μέσω της ταμειακής ροής, τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις των διακανονισμών που προκύπτουν στο διάστημα εφαρμογής, παρέχοντας ταυτόχρονα πληροφορίες τόσο ως προς τα ενηλικιωμένα υπόλοιπα συναλλασσόμενων και αξιογράφων, όσο και ως προς τις λοιπές, βραχυπρόθεσμες ή μακροχρόνιες, προγραμματισμένες ή προβλεπόμενες εισροές-εκροές.

Προϋπολογισμοί

Σύστημα δόμησης και παρακολούθησης προϋπολογισμών αγορών, πωλήσεων, δαπανών, λογιστικής και Activity Based Costing. Δίνει τη δυνατότητα να συνδυαστούν μεταξύ τους διαστάσεις των αντίστοιχων κυκλωμάτων και οι συνδυασμοί να παρακολουθηθούν προϋπολογιστικά και απολογιστικά (ποσοτικά και αξιακά) σε δυναμικά οριζόμενα χρονικά διαστήματα. Προϋποθέτει τις αντίστοιχες κατά περίπτωση ενότητες.

Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα

Χαρακτηρισμός εγγραφών και λογαριασμών λογιστικής κατά Δ.Λ.Π. (I.A.S.) και έκδοση ειδικών Ισοζυγίων, καρτελών, ημερολογίων και εκτυπώσεων αντίστοιχα. Ιδιαίτερη διαχείριση του κυκλώματος των παγίων με διαφορετικούς συντελεστές απόσβεσης και εργασίες αποσβέσεων, καθώς και εκτυπωτικά. Κοστολόγηση αποθεμάτων με αυτοματοποιημένες εργασίες (αύξησης ή απομείωσης αξίας αποθεμάτων), καθώς και εκτυπώσεις βιβλίου αποτίμησης κατά Δ.Λ.Π.

Αναλυτική Λογιστική

Διαχείριση Ομάδας 9 - Λογιστική του Κόστους. Προϋποθέτει ενότητα Γενικής Λογιστικής, αν και επιδέχεται λογιστικών εγγραφών απ’ ευθείας σε αναλυτικούς λογαριασμούς. Ενσωματώνει μηχανισμό σεναρίων για αυτοματοποίηση των κατανομών κάθε εγγραφής, αλλά διαθέτει και σύστημα «δια χειρός κατανομών». Περιλαμβάνει Εσωλογιστική (Εμπορική) Κοστολόγηση. Λήψη στοιχείων απ’ ευθείας από Εμπορική Διαχείριση χωρίς αναγκαία μεσολάβηση της Γενικής Λογιστικής.

Factoring

Ενότητα που διαχειρίζεται μηχανογραφικά τις διαδικασίες ενεχυρίασης τιμολογίων. Η ενεχυρίαση τιμολογίων είναι μια οικονομική συναλλαγή με την οποία μια επιχείρηση πωλεί εισπρακτέους λογαριασμούς της (δηλ. τιμολόγια) σε τρίτους. Αφορά τη σύναψη σύμβασης μεταξύ του προμηθευτή και του πράκτορα, βάσει της οποίας ο προμηθευτής εκχωρεί στον πράκτορα τις απαιτήσεις του έναντι των πελατών-οφειλετών του.

Activity Based Costing

Πανίσχυρος μηχανισμός κοστολόγησης. Αφορά σε εξωλογιστική παρακολούθηση Κέντρων Κόστους, συνδεδεμένων με όλες ανεξαιρέτως τις λειτουργίες της εφαρμογής σε επίπεδο κυρίων αρχείων, παραστατικών, γραμμών παραστατικών και πινάκων παραμετροποίησης.

Εξαιρετική διασύνδεση όλων των ενοτήτων της εφαρμογής σε ενιαίο σύστημα με απεριόριστα σενάρια αυτοματισμού των κατανομών με αποτύπωση οικονομικών δεικτών, καταγράφοντας τις απαραίτητες πληροφορίες από τις πρωτογενείς εγγραφές. Η ενότητα δίνει τη δυνατότητα προβολής πλήρους αποτελέσματος σε εξωλογιστικούς πίνακες κέντρων κόστους/εσόδων.

Soft1 Ομάδες Κόστους

Ενότητα που καλύπτει αποτελεσματικά την απαίτηση των επιχειρήσεων να γνωρίζουν με ακρίβεια το διαφορετικό κόστος που -ενδεχομένως- έχει για αυτές η τήρηση αποθεμάτων σε διαφορετικούς αποθηκευτικούς χώρους και υποκαταστήματα. Επιτρέπει τον υπολογισμό του κόστους αποθέματος μέσω μεθόδων αποτίμησης (Πρότυπο Κόστος, Ετήσια Μέση, Μηνιαία & Τριμηνιαία Μέση, Τελευταία Τιμή Αγοράς, Κυλιόμενη Μέση Τιμή, FIFO – LIFO) είτε στο σύνολο των αποθηκευτικών χώρων που διατηρεί η επιχείρηση, είτε ανά Ομάδες Κόστους, με δυνατότητα ομαδοποίησης των αποθηκευτικών χώρων και δημιουργίας ξεχωριστών κοστολογικών οντοτήτων.

Μισθοδοσία

Η ενότητα Μισθοδοσίας (σε οποιαδήποτε εκδοχή δυναμικότητας) περιλαμβάνει ολοκληρωμένο αρχείο εργαζομένων με απεριόριστες δυνατότητες καταχώρησης μισθοδοτικών και προσωπικών στοιχείων, ενώ παρακολουθεί και όλες τις σχέσεις εργασίας. Περιλαμβάνει άπειρες πρακτικά περιόδους, ανοικτές χρήσεις, συλλογικές συμβάσεις εργασίας, αναδρομικά, ΑΠΔ, ταμεία, αυτόματη αποστολή αποδείξεων πληρωμής σε email εργαζομένων, άμεση ενημέρωση του υποσυστήματος οικονομικής διαχείρισης (Γενική και Αναλυτική Λογιστική), βιβλίο Αδειών, υπόλοιπα Αδειών, εκτυπώσεις. Σε συνδυασμό με την ενότητα των Δαπανών-Ειδικών συναλλαγών, μεταφέρει τα αποτελέσματα μισθοδοσίας, με ανάλυση σε κέντρα κόστους, σε παραστατικά εμπορικής διαχείρισης.

Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού – HRM

Η ενότητα Διαχείρισης Ανθρωπίνου δυναμικού (HRM) διαθέτει ολοκληρωμένο αρχείο στελεχών και υποψήφιων στελεχών, με απεριόριστες δυνατότητες καταχώρισης προσωπικών στοιχείων. Περιλαμβάνει την παρακολούθηση στοιχείων που αφορούν σε προϋπηρεσία, εκπαίδευση,  ξένες γλώσσες και σεμινάρια. Επίσης, παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης προσόντων, δεξιοτήτων, καθηκόντων, πακέτων παροχών, στόχων και επαγγελματικών αδειών. Επιπλέον, περιέχει αναλυτική παρακολούθηση ποινών, επαίνων και εξοδολογίων. Περιλαμβάνει τέλος δυνατότητα διαχείρισης θέσεων εργασίας, διαγραμματικής απεικόνισης οργανογράμματος καθώς και σύστημα αξιολόγησης προσωπικού, υποψηφίων στελεχών και σεμιναρίων.

Έργα

Ολοκληρωμένο αρχείο Έργων με απεριόριστη ανάλυση σε υποέργα. Πλήρη παρακολούθηση οικονομικών και πληροφοριακών στοιχείων, προϋπολογιστικά και απολογιστικά. Παρακολούθηση των μέσων (resources) που απαιτούνται για την κάθε δραστηριότητα (φάση) έργου, καθώς και των ενεργειών που θα πραγματοποιηθούν. Χρονοπρογραμματισμός των στοιχείων αυτών και αποτύπωση τους σε διάγραμμα Gantt και ημερολόγια έργων. Στατιστική απεικόνιση των οικονομικών αποτελεσμάτων (έσοδα-έξοδα-εισπράξεις-πληρωμές-κόστος πωληθέντων-αξία πωλήσεων-μικτό κέρδος) ανά έργο, υποέργο, δραστηριότητα (φάση) έργου ή και συγκεντρωτικά.  Αν και η ενότητα είναι αυτοτελής, η πραγματική αξιοποίησή της βασίζεται στην απεριόριστη συσχέτισή της (σε επίπεδο γραμμής παραστατικών) με τις λοιπές πράξεις που καταχωρούνται στο σύστημα.

Φυσικά Πρόσωπα (Επαφές)

Αυτοτελής ενότητα για την τήρηση στοιχείων φυσικών προσώπων - μη εργαζομένων στην επιχείρηση. Τα πρόσωπα αυτά μπορεί να σχετίζονται με Συναλλασσόμενους (Πελάτες, Προμηθευτές, Χρεώστες, Πιστωτές) είτε όχι. Σε κάθε περίπτωση δεν προϋποτίθεται κάποια ενότητα Συναλλασσόμενων. Η ενότητα «Επαφών» προσφέρει μια ενιαία και ολοκληρωμένη μηχανογράφηση για κάθε φυσικό πρόσωπο που με οποιαδήποτε ιδιότητα συναλλάσσεται με την επιχείρηση ή την ενδιαφέρει για οποιοδήποτε λόγο.

Φυσικά Πρόσωπα (Εργαζόμενοι)

Περιλαμβάνει Πωλητές, Εισπράκτορες, Αγοραστές, Τεχνικούς. Αντίστοιχη αυτοτελής ενότητα για την τήρηση στοιχείων φυσικών προσώπων εργαζόμενων στην επιχείρηση. Το αρχείο δεν περιέχει μισθοδοτικά στοιχεία, εκτός εάν προστεθεί η ενότητα Μισθοδοσίας (βλέπε σχετικά). Το πλεονέκτημα είναι ότι σε ένα αρχείο οργανώνεται όλο το ανθρώπινο δυναμικό της επιχείρησης, ασχέτως ιδιότητας και καταργείται κάθε άλλη «περιφερειακή» μηχανογράφηση που παρακολουθεί σχετικά στοιχεία. Πρόκειται για ενότητα «υποδομή» πάνω στην οποία αντιμετωπίζεται ένα πλήθος λειτουργιών όπως Πωλητές, Εισπράκτορες, Τεχνικοί, Αγοραστές και Μισθοδοσία (εάν προστεθεί). Περιλαμβάνει τη διαχείριση των Προμηθειών-Bonus των πωλητών, των εισπρακτόρων αλλά και την διαχείριση του εξοδολογίου τους.

Business Processes

Πολυχρηστική ενότητα κινήσεων συνδεδεμένη με οποιαδήποτε οντότητα της εφαρμογής. Με εκπληκτική ευελιξία, θέτει σε ενιαία μηχανογραφική ομπρέλα (Soft1) τα πιο ετερόκλητα ζητήματα: από επισκέψεις πελατών μέχρι διαχείριση πρωτοκόλλου γραμματείας και από παράπονα πελατείας μέχρι αξιολογήσεις προσωπικού. Ακόμα και χωρίς customization tools, αντιμετωπίζει με εξαιρετική αμεσότητα και οριστικό τρόπο χρόνια οργανωτικά προβλήματα. Με χρήση των customization tools, η ενότητα συνιστά μία άνευ ορίων πλατφόρμα επιχειρησιακών λύσεων που μπορεί να διασυνδεθεί με πλήθος «περιφερειακών» εφαρμογών ή να τις καταργήσει τελείως.

CRM - Sales & Marketing

Ολοκληρωμένη διαχείριση πελατειακών σχέσεων για τις ανάγκες των τμημάτων Πωλήσεων και Marketing. Αξιοποιεί τις ήδη καταχωρημένες πληροφορίες από τις υπόλοιπες ενότητες, ενημερώνοντας το χρήστη για τη συγκεντρωτική εικόνα του πελάτη. Καλύπτει Διαχείριση Επαφών-Λογαριασμών, Ενεργειών Πωλήσεων, Ευκαιριών Πώλησης, καθώς και Διαχείριση Ενεργειών Marketing. Περιλαμβάνει και τα modules: Πελάτες, Φυσικά Πρόσωπα (Επαφές), Φυσικά Πρόσωπα (Εργαζόμενοι),  Έργα,  Έγγραφα και Business Processes.

Επίσης, περιλαμβάνει αυτόματη διασύνδεση με Gmail και Office 365 σε επαφές, emails, συναντήσεις, ενώ για το Outlook υπάρχει ειδικό Add-on, μέσω οποίου γίνεται η ανταλλαγή δεδομένων των ενοτήτων Επαφών, Ημερολογίου, Εργασιών και emails  με τις αντίστοιχες λειτουργίες  του Soft1. Η ανταλλαγή μπορεί να γίνεται είτε manually, είτε με εντολή συγχρονισμού.

CRM Full

Ολοκληρωμένη αυτόνομη διαχείριση CRM. Περιλαμβάνει τα modules: CRM - Sales & Marketing, Πωλήσεις & Παραγγελιοληψία, Αποθήκη, Customization Toolkit, Reporting Toolkit.

Service CRM

Ενότητα που καλύπτει απαιτήσεις εταιρειών που παρέχουν υπηρεσίες εξυπηρέτησης και υποστήριξης πελατών. Περιλαμβάνει τη διαχείριση SLAs & Service Tickets (καταχώριση και παρακολούθηση ticket, μέτρηση χρόνου επίλυσης βάσει SLA, απεικόνιση στατιστικών), την παρακολούθηση εγκαταστάσεων σε πελάτες (hardware, software, μηχανημάτων), τη διαχείριση Συμβάσεων (εμπορικές, leasing, factoring, συνδρομές, προαγοράς ωρών), καθώς και την καταγραφή μετρήσεων μηχανημάτων και υπηρεσιών (εκτυπωτές, φωτοτυπικά μηχανήματα κ.λπ.).

Παραγωγή

Προϋποθέτει την ενότητα Αποθήκης. Περιέχει απλούς και εύχρηστους μηχανισμούς διαχείρισης προδιαγραφών παραγωγής με δυνατότητα παρακολούθησης των συμπαράγωγων προϊόντων και των υποπροϊόντων, καθώς και των Εντολών και των Παραστατικών Παραγωγής σε όλες τις φάσεις και τις επεξεργασίες τους. Περιλαμβάνει την διαχείριση της φύρας με την κατανομή της φυσικής απογραφής, τη δημιουργία πρότασης παραγωγής μέσω του καθορισμού ελαχίστων και μεγίστων αποδεκτών υπολοίπων αποθήκης, την άμεση πληροφόρηση για τις απαιτήσεις αναλώσεων βάσει εντολών παραγωγής ή βάσει παραγγελιών, τη δυνατότητα ομαδοποίησης κοστολογικών στοιχείων (εργατικά, βιομηχανικά έξοδα) και παρακολούθησης του συνολικού κόστους παραγομένου προϊόντος.

Εσωλογιστική (Βιομηχανική) Κοστολόγηση

Προϋποθέτει τις ενότητες Αποθήκης και Παραγωγής. Ολοκληρωμένος μηχανισμός για τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής και την ενημέρωση της αποθήκης κατ’ αξία για παραγωγές και αναλώσεις. Περιλαμβάνει επίσης την ενημέρωση της Αναλυτικής Λογιστικής (προαιρετικά) για παραγωγή, ανάλωση και κοστολογικά στοιχεία (εργατικά, βιομηχανικά έξοδα).

MRP I

Ενότητα μέσω της οποίας παρέχεται η δυνατότητα ελέγχου των απαιτούμενων υλικών, του προγραμματισμού και της αναπλήρωσης αποθέματος, στις επιχειρήσεις που παράγουν προϊόντα ή αγοράζουν εμπορεύματα.  Περιλαμβάνει προβλέψεις ζήτησης βάσει μεθόδων (naive method, moving average, exponential moving average, exponential smoothing), προβλέψεις αποθέματος (Forecast), αξιολόγηση αποτελεσμάτων και αυτόματη δημιουργία παραστατικών αγορών/παραγωγής, εφοδιασμό ειδών ανά Α.Χ, διαχείριση προδιαγραφών κατά παραγγελία.